SURAT TUGAS

 SURAT TUGAS

 

 

      Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seorang pejabat atau pegawai untuk melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh kantor atau perusahaan yang berkepentingan. 

Bagian- bagian surat tugas terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat.

Cara menyusun surat tugas :

1. Memilih bentuk surat sesuai dengan penetapan pedoman surat menyurat di      kantor yang bersangkutan.

2. Menulis kepala surat jika kertas yang di pakai tidak mempergunakan kop surat

3. Merancang alinea pendahuluan secara tepat.

4. Merancang alinea isi/ inti yang memuat identitas pemberi tugas, pengemban tugas, jenis tugas dll.

5. Merancang alinea penutup.

6. Menulis kaki surat.

7. Mengetik konsep surat yang telah di paraf.

8. Penanda tanganan surat tugas.

                        SURAT PERINTAH PERJALANAN BISNIS ATAU DINAS (SPPB/SPPD)

 

      SPPB/SPPD adalah surat yang memuat penugasan ke wilayah dalam jangka waktu yang telah di tentukan dan dengan biaya kantor/perusaahaan/negara.

        Bagian-bagian surat perintah perjalanan bisnis terdiri dari kepala surat, isi surat, dan kaki surat. Adapun data yang harus dimuat dalam isi surat tersebut adalah :

1. Pejabat yang memberi perintah

2. Nama dan identitas yang mendapat perintah

3. Tempat tujuan perjalanan dinas/bisnis

4. Transportasi yang digunakan

5. Jangka waktu perjalanan

6. Maksud perjalanan
7. Biaya perjalanan
8. Keterangan